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悉尼大学商学国贸双硕士毕业，现居澳洲，在澳学习生活15+年，从事教育咨询工作超过10年，澳洲政府注册教育顾问，上千成功升学转学签证案例，定期受邀亲自走访澳洲各类学校
澳大利亚的Reference Number（参考编号）是政府、教育、医疗等系统识别个人或企业的关键凭证。本文系统梳理签证（TRN/VGN）、税务（TFN）、医疗（IHI）、商业（ABN）四大核心编号的申请、使用及管理全流程，结合2025年最新政策与实操案例，为您的在澳生活提供精准导航。
一、签证类Reference Number：TRN与VGN
TRN（Transaction Reference Number）
定义：签证在线申请生成的10位字母数字组合，贯穿整个申请周期。
用途：
查询申请进度（ImmiAccount）；
补件通知追踪；
催签时提供（电话+61 2 6196 0196）。
获取方式：
提交签证申请后，邮件“IMMIAcknowledgement”内获取；
登录ImmiAccount→“Application History”查看。
VGN（Visa Grant Number）
定义：13位纯数字签证批准号，位于下签信首页。
用途：
VEVO系统查询签证状态（有效期、条款）；
租房、开户时证明合法居留。
查询方式：
登录VEVO官网，选择“Visa Grant Number”选项；
myVEVO App输入VGN+护照信息。
二、税务类Reference Number：TFN
申请条件
在澳工作、创业或申请退税；
需有效护照、澳洲地址（可填海外地址）。
申请流程
访问ATO官网→“Apply for a TFN”；
填写个人信息（姓名、生日、配偶信息）；
选择邮寄地址（28天内平信送达，1-2周可到）。
关键提示
免费申请：警惕收费中介，ATO不收取费用；
语言支持：中文热线13 28 61（境内）或+61 13 28 61（境外）。
三、医疗类Reference Number：IHI
适用人群
持临时签证（学签、工签）；
需管理健康记录（疫苗接种、就诊记录）。
申请步骤
创建myGov账户→绑定IHI服务；
上传护照/澳洲驾照→验证身份；
自动生成IHI Number，自动关联My Health Record。
核心功能
查看疫苗接种史（入学/工作必备）；
申请MES文件（退税医疗支出凭证）；
管理14岁以下子女健康记录（家长代管）。
四、商业类Reference Number：ABN
申请资格
在澳开展商业活动（个体户、公司、合伙企业）；
非雇员身份（需注册Sole Trader或公司）。
申请流程
访问abr.gov.au→“Apply for an ABN”；
选择企业类型→确认税务义务；
填写商业信息（地址、联系方式、业务分类）。
优势与用途
避免预扣税（向企业支付时）；
申请GST登记、PAYG预扣；
发票开具必备。
五、其他关键Reference Number
USI（Unique Student Identifier）
2023年起强制要求：高等教育入学必需；
申请方式：登录usi.gov.au→创建10位字母数字组合。
Medicare Number
491/494签证可申请：通过服务中心或在线申请；
绑定方式：创建myGov账户→链接Medicare服务。
六、常见问题与解决方案
号码丢失怎么办？
签证类：登录ImmiAccount→“Import Application”输入旧TRN；
税务类：ATO官网重新申请或拨打中文热线；
医疗类：myGov账户重新绑定IHI。
号码使用错误风险
VEVO查询失败：检查TRN是否含空格，或使用VGN替代；
税务申报错误：ATO自动校验，错误TFN可能导致退税延迟。
多号码管理技巧
创建Excel表格分类记录（签证、税务、医疗）；
关键号码设置手机快捷备注（如“TFN-税号”）。
七、2025年新政与趋势
签证领域
485替代签申请需提供旧签证TRN；
VEVO系统扩展至2015年前签证查询（付费服务）。
税务领域
ATO加强反欺诈，TFN申请需二次身份验证；
学生兼职强制要求提供TFN（避免高税率）。
医疗领域
IHI成为My Health Record必填项；
临时签证持有者疫苗接种记录全面电子化。
八、总结：Reference Number管理全攻略
关键建议：
定期备份：将所有Reference Number存储云端（Google Drive/OneDrive）；
隐私保护：非必要不透露完整号码（如TFN仅提供最后4位）；
时效更新：护照更换后24小时内更新ImmiAccount1112。
通过系统管理Reference Number，您将无缝衔接澳洲生活、工作与学习场景，最大化利用公共服务资源。
Amy GUO 经验： 17年 案例：4539 擅长：美国,澳洲,亚洲,欧洲
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